一、山东大学齐鲁医院的要求

根据山东大学齐鲁医院的相关规定，在职博士学位申请人预外审和预答辩同步进行，预外审和预答辩任一不通过者，均不可提交答辩资格审核申请。并且预答辩要求导师组留存预答辩录像、图片、文字等资料，相关记录由学生录入新研究生管理系统，作为导师指导记录的一部分留存。

二、中南大学的要求

中南大学在职临床医师申请临床医学专业学位时，学位论文答辩应在申请人提交论文后的半年内完成。在答辩申请环节，申请人需要提交一系列材料，其中包括导师指导下完成的学位论文等，这也间接体现了指导学生记录在学位证书获取过程中的必要性。

三、中国政法大学的要求

中国政法大学的学位授予办法中虽未明确提及在职博士学位证书与指导学生记录的直接关联，但在硕士学位申请部分提到学位申请人完成攻读硕士学位研究生专业培养方案规定的培养内容、环节和要求，通过学位课程考试，成绩合格，取得规定的学分，并完成学位论文，即可向校学位评定委员会申请授予硕士学位。可以推测在职博士的学位申请也有类似的流程，而指导学生记录可能包含在这些培养内容、环节和要求之中。

四、河北医科大学的要求

河北医科大学对于2025年拟申请学位的在职博士，在完成答辩后需登录河北医科大学研究生学院官网填写并核对个人信息，这一过程可能涉及到指导学生记录相关的内容，因为学位申请过程通常是严谨且全面的，指导学生记录可能是其中的一部分。

五、大连医科大学的要求

大连医科大学在学位论文提交事宜通知中提到，博士学位申请人的学位论文须经导师聘请的三位同行专家（博导）评议，三位专家均认为该论文已达到博士学位学术标准（即论文明审通过），方可在研究生管理系统提交论文。这表明导师在学生论文的审核过程中起到重要作用，而导师的指导记录可能也是学位证书获取的必要条件之一。